Februar 14, 2017

IT Audit – Wir fühlen Ihrer IT auf den Zahn.

Lassen Sie Ihre Praxis IT von Experten prüfen!

Fordern Sie unsere Experten für ein IT Audit an und Sie erhalten einen verständlichen Bericht, der den Zustand Ihrer Praxis-IT widerspiegelt.

IT Audit - Wir prüfen!

  • IT-Prüfung: Wir prüfen einen ganzen Tag Ihre IT auf Herz und Nieren.
  • Inventur: Wir erstellen eine Liste aller Systeme und vorhandenen Komponenten.
  • Risikoprofil: Wir entwickeln ein individuelles Risikoprofil auf Grundlage Ihrer Praxisabläufe und leiten daraus den Soll-Zustand ab.
  • Bedarfsanalyse: Wir gleichen Ihre bestehende IT-Infrastruktur mit Ihrem Bedarf ab.
  • Healthcheck: Wir diagnostizieren den „Gesundheitszustand“ Ihrer Systeme.
  • Sicherheitscheck: Wir testen Ihre IT auf die notwendigen Sicherheitsanforderungen.
  • Soll-Ist-Abgleich: Wir zeigen Abweichungen vom Sollzustand auf.
  • Handlungsempfehlung: Wir empfehlen Ihnen bei Bedarf konkrete Maßnahmen.

Im Rahmen des IT-Audits besuchen wir Ihre Praxis und fühlen Ihrer IT auf den Zahn. Wir beginnen mit einem Vorgespräch, um aktuelle Themen oder Probleme besonders zu berücksichtigen. Während einer kurzen Praxisführung verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre Praxis und die vorhandenen IT-Systeme. Anschließend beginnen wir eine detaillierte Inventur Ihrer IT-Infrastruktur, wobei alle IT Systeme aufgenommen und nach professionellen Standards bewertet werden. Im nächsten Schritt erstellen wir ein Risikoprofil auf Grundlage Ihrer praxisspezifischen Arbeitsabläufe und führen eine Bedarfsanalyse, sowie einen Healthcheck Ihrer Systeme durch. Abgerundet wird das Audit durch einen Sicherheitscheck und die Erstellung eines Soll-Ist-Abgleichs.

Als Ergebnis erhalten Sie einen verständlichen Bericht, in dem der Gesamtzustand Ihrer IT detailliert dargestellt und bewertet wird. Bei Bedarf geben wir Ihnen Handlungsempfehlungen und erstellen einen konkreten Maßnahmenkatalog über die von uns empfohlenen nächsten Schritte.

Häufig gestellte Fragen:

Kann der Praxisalltag während eines IT Audits weitergehen?

Ja, der Praxisalltag geht weiter – wir stören ihre Arbeit nicht. Allerdings ist es günstig, wenn weniger Patienten bestellt werden oder wir im Vorfeld einen Termin auswählen, an dem weniger Patienten in der Praxis sind. Bedingung ist dies allerdings nicht.

Welche Ansprechpartner benötigen wir während des IT Audits?

Der Inhaber oder die Inhaberin sollte an dem Tag in der Praxis sein und sowohl für das Vor- als auch für das Abschlussgespräch zur Verfügung stehen. Weiterhin ist es von Vorteil, wenn die QMB für Fragen zur Verfügung steht.

Wie geht es nach dem IT Audit weiter?

Im Abschlussgespräch erhalten Sie mündlich das Ergebnis des Audits mit Empfehlungen. Wenige Tage später erhalten Sie einen schriftlichen Bericht mit einem empfohlenen Maßnahmenkatalog. Dann besprechen wir, wie wir gemeinsam weiter vorgehen wollen. Durch das Audit sind Sie zu nichts verpflichtet, sondern bekommen eine Status quo Ihrer Praxis IT.

Was bringt das meiner Praxis?

IT Systeme sind in der heutigen Zeit sehr komplexe Systeme, die gut zusammenspielen müssen. Sie werden täglich benutzt und täglich gebraucht. Dabei sind IT Systeme dynamisch und verändern sich durch den Gebrauch täglich. Deshalb ist es wichtig, sie von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um ihre Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Es ist vergleichbar mit der zahnmedizinische Prophylaxe – regelmäßig durchgeführt hat man lange Freude an der IT / den Zähnen.

Das sagen unsere Kunden:

„Das IT Audit hat mir sehr geholfen, den Zustand meiner IT einzuschätzen. Ich hatte bisher immer ein etwas diffuses Bauchgefühl, da ich nie so genau wusste, was mein EDV Betreuer gemacht hat – nun habe ich es Schwarz auf Weiß und kenne die sinnvollen nächsten Schritte.“

„Das freundliche und kompetente Auftreten empfand ich als sehr angenehm. Wirklich überrascht war ich über die Tatsache, dass mein Backup seit mehreren Monaten nicht mehr lief und es keiner gemerkt hat. Gut, dass dies überprüft wurde.“

„Der Bericht war gut zu lesen und auch für mich als Laie verständlich.“

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage: Schreiben Sie uns eine E-Mail info@www.mindmaxx-it.com für ein professionelles IT Audit für Ihre Praxis.